25/01/2022 |
Geschreven door: Emma |
Categorie:
Employer Branding
De eerste elektrische wagens voor Select Group
In 2021 engageerden verschillende leden van Select Group (Select, Select Projects en iStorm) zich als Baanbrekende Werkgever, een traject waar je je als werkgever jaarlijks engageert om een project te concretiseren rond duurzaam mobiliteitsbeleid of mensgericht personeelsbeleid. Er zijn 3 pijlers waarvan "slimmer en groener onderweg" er 1 is. Een jaar na het opstarten van dit project, rijden nu de eerste elektrische wagens van Select rond in België. Twee van onze pioniers, Charlotte & Kimberley, leggen uit waarom ze voor elektrisch rijden kozen.
Naar een elektrische vloot
De omschakeling naar “groener onderweg” was een hele uitdaging. Een wagenpark van meer dan 250 wagens maak je niet in 1, 2, 3 elektrisch. Wat met laadpalen? Welke type wagens zijn er beschikbaar? Welke impact heeft dit praktisch voor onze medewerkers? Hoe krijgen we hen mee in dit verhaal?
Tijdens het traject van baanbrekende werkgever is er heel wat informatie uitgewisseld tussen de deelnemende bedrijven. Hier hebben we heel wat uit geleerd. Binnen Select werd gelijktijdig een interne projectgroep opgericht om de uitrol van het elektrisch wagenpark goed voor te bereiden.
De eerste elektrische wagens van Select op de parking
Vervroegd kerstcadeau
Net voor Kerstmis reden dan de eerste elektrische wagens de parking van het hoofdkantoor van Select op: vijf Volkswagen ID3’s. Vijf uitverkoren pioniers binnen Select Group werden eind vorig jaar klaargestoomd om als allereerste deze elektrische wagens te mogen testen. Charlotte (Léonard, Select België) en Kimberley (Janssens, Select Projects) delen hun ervaringen:
Waarom ben je zo blij met deze nieuwe wagen?
Kimberley: ‘Ik ben blij dat ik als een van de eerste personen van Select de elektrische wagen mag testen. Voor mij toont dit aan dat Select zijn werknemers niet zomaar aanziet als een nummer. Ik vind het een hele mooie geste van Select om dit project te laten testen door de werknemers zelf!’
Charlotte: ‘Je krijgt ook meer auto voor je budget: een grotere wagen, meer comfort, een sterkere motor en toch heel stil.’
Charlotte en haar nieuwe Volkswagen ID3
Wat vind je van de switch naar elektrische wagens bij Select?
Charlotte: ‘Ik vind dat Select de overgang goed heeft aangepakt. In mijn ogen zijn we nu zelfs een voorloper op het gebied van elektrisch rijden.’
Kimberley: ‘Het is ook een zeer mooie bijdrage naar het milieu toe. Er rijden de dag van vandaag veel bedrijfswagens rond en door de overschakeling naar elektrisch rijden, is dit een positieve stap vooruit.’
Hoe zou je collega’s die twijfelen overtuigen om de switch te maken?
Charlotte: ‘Het is een heel andere manier van rijden. Het is erg comfortabel en een elektrische wagen rijdt soepel. Ik snap dat mensen met veel vragen zitten, bijvoorbeeld over het opladen. We kregen nu thuis een laadpaal, wat erg praktisch is. In de toekomst, wanneer alle kantoren zijn uitgerust met oplaadstations, zal het nog makkelijker gaan. Het is een andere manier van denken, maar nieuwe gewoontes leer je snel aan.’
Kimberley: ‘Het elektrisch rijden is zeer aangenaam en milieuvriendelijker dan een wagen die rijdt op brandstof. In het begin had ik wat schrik voor de afstand die je ermee kan rijden. Zo wordt er aangeraden om de wagen na iedere rit opnieuw op te laden, zodat als je op het onverwachts een langere rit moet doen, je er zeker zal geraken. Je kan ook in “spaarstand” rijden, dan verbruikt hij minder batterij en laadt hij zichzelf op. Dit is ook een positief punt vind ik. Het is even een andere mindset die je moet aannemen, maar dat zal snel wennen.’
Kimberley en haar nieuwe Volkswagen ID3
Wat zal de eerste uitstap zijn met je nieuwe elektrische wagen?
Kimberley: ‘Mijn eerste uitstap was naar Gent om mijn nieuwe wagen te tonen aan vrienden. Ze schrokken er allemaal van hoe zalig de wagen rijdt en hoe hij uitgerust is met zoveel opties, zoals de sfeerverlichting in de wagen.’
Charlotte: ‘Mijn eerste lange rit was die van het hoofdkantoor in Antwerpen naar huis, ik woon in Luik. Gelukkig ben ik veilig thuisgeraakt.’
Select Projects Development Traject zet in op persoonlijke groei
De beste versie van jezelf worden, daar streeft Select Projects naar. Het blijven ontwikkelen van je vaardigheden, blijven groeien als persoon. Daarom startte in 2021 het eerste development traject. Een programma voor High Potentials binnen Select Projects die hun carrière verder willen uitbouwen. Een van de deelnemers was Thomas Van der Heyden. Na niet helemaal te weten wat hij eruit zou halen, kijkt hij nu terug op een zeer leerrijke periode.
Groeikansen zien en benutten
Marlies Collart, Human Capital Developer
‘Niemand start bij Select Projects om enkel en alleen zijn of haar taken uit te voeren. Je krijgt hier de kans om je talenten verder te ontwikkelen,’ legt Marlies Collart uit. Zij staat als Human Capital Developer nauw in contact met de medewerkers van Select Projects en luistert wanneer er loopbaanvragen zijn. ‘Eind 2020, selecteerden we een 20-tal High Potentials op basis van onze gesprekken met medewerkers tijdens de “People Day”. High Potentials waarvan wij denken: die willen én kunnen een volgende stap zetten in hun carrière.’
Deze 20 High Potentials kregen dan de kans om het Select Projects Development Traject te volgen. ‘In zo’n traject volg je verschillende modules die je een aantal softskills aanleren. Vaardigheden die je als persoon maar ook op professioneel gebied doen groeien. En die je verder ontwikkelen richting een leidinggevende functie. Iedere High Potential die wilde deelnemen aan het traject, moest een motivatiebrief bezorgen.’
‘Elke sessie heeft me vooruit geholpen’
Thomas, project ingenieur aan de slag op een project bij Pfizer, stelde zich kandidaat maar zag niet meteen het volledige potentieel van het traject: ‘Ik vond het leuk dat ik geselecteerd was, maar zag vooraf niet in hoe ik het traject in mijn dagdagelijkse job zou gebruiken. Naarmate het traject vorderde, leerde ik nieuwe skills. Als ik vandaag terugkijk, zie ik dat er heel wat zaken uit de opleidingen terugkomen in mijn job.’
In mei startte het traject met een eerste training over het kleurenmodel Insights. ‘Alleen al die eerste sessie heeft mij al vooruit geholpen. Vandaag kan ik de mensen in mijn team beter inschatten. Dat is een blauw-groene persoon, die moet ik best op die manier benaderen. Maar ook uit de andere sessies heb ik veel gehaald.’
‘Gelukkig konden de opleiding live en op een covid safe manier doorgaan’
Chirurgen en me-time
Thomas Van der Heyden
‘Wist je dat chirurgen hun operaties altijd in de voormiddag doen? Dat is omdat je dan een betere focus hebt. Dat hebben we onder andere geleerd in de module Time Management. Uit die opleiding gebruik ik vandaag heel veel toepassingen : ik plan me-time blokken in mijn agenda, ik zet belangrijke informatie eerst in een mail en probeer hefbomen te zien om zo met minder inspanningen meer resultaten te halen.’
Thomas werkt als Select Projects consultant in een team bij de klant. Zijn teamgenoten, vast in dienst bij de klant, konden niet genieten van een dergelijk traject. Toch deelt hij zijn inzichten ook met het team: ‘Ik maak nu timeslots op onze meetings. Per topic definieer je een aantal minuten en vermijd je onnodige discussies. Het is ook efficiënter. Collega’s die niet aanwezig moeten zijn voor bepaalde topics, besparen zo ook tijd.’
‘Moest ik het development traject niet hebben gevolgd, bleef ik in mijn comfort zone’
‘Een derde interessante module was die van leiderschap. Niet zozeer het geven van leiding aan een team maar wel het leiding nemen over jezelf en werken aan je groei. Daarin zagen we het onderscheid tussen een statische mindset waarbij je vanuit een comfortabele positie niet verder kan groeien versus een groei-mindset waarbij je opportuniteiten ziet en uit je comfort zone komt om te groeien.’
‘In dat opzicht is dit development traject voor mij een grote opportuniteit geweest. Moest ik hier niet aan hebben deelgenomen, bleef ik in die comfortabele positie zitten. Je rolt na een tijd automatisch in die positie, je doet elke dag je werk en je wordt niet meteen gepusht om je carrière verder te ontwikkelen. Door zo’n traject te doorlopen, blijf je focussen op je groei.’
Tweede Development Traject weldra van start
Ook in 2022 organiseert Select Projects een development traject. ‘De eerste editie was een succes en we willen dit opnieuw doen,’ vertelt Marlies. ‘Tijdens onze people day eind 2021 hebben we opnieuw een aantal medewerkers gesproken die openstaan voor een volgende stap in hun loopbaan. We stellen nu de groep samen en weldra start ook hun traject.’
‘Om de groep van vorig jaar te blijven betrekken, worden ze uitgenodigd als buddy’s. Zo kunnen de deelnemers van vorig jaar wat tips meegeven en de nieuwe deelnemers wegwijs maken in het traject.’ Ook Thomas zal zo’n buddy zijn: ‘Daar kijk ik al naar uit! Ik raad het Development Traject ook aan aan alle andere collega’s. Ik was zelf verbaasd over hoeveel tips nu nog toepas. Een echte eye opener.’
Hoe creëerde Select verbondenheid in tijden van corona?
Select Group ondertekende eind 2020 het charter van baanbrekende werkgever. Een charter waarin meer dan 112 bedrijven zich engageren om hun medewerkers centraal te zetten in het nieuwe hybride werken. Een van de aandachtspunten in dit charter is de verbondenheid tussen teams creëren. Een uitdaging waar heel wat bedrijven mee kampten het afgelopen corona-jaar.
Non-verbale communicatie en informele contacten zijn essentieel om sterke teams en culturen te bouwen. Een Baanbrekende Werkgever zet in op het creëren van verbondenheid binnen teams en tussen teams. De kantooromgeving is nog steeds dé plek om teams samen te brengen, al zal de inrichting moeten mee evolueren om verbondenheid verder te stimuleren.
Toch was het charter niet leidend voor de verschillende acties bij Select Group. Als familiebedrijf zijn de medewerkers van Select Group het gewend om vaak samen te komen: twee Gatherings per jaar, een zomer- en nieuwjaarsfeest met alle medewerkers en de Funky Fridays in de kantoren iedere maand. De omschakeling naar verplicht thuiswerk daagde HR uit om de verbondenheid op andere manieren te versterken. Een overzicht van de acties om verbondenheid te versterken in 2021.
Feestzaal wordt veilige kantoorruimte
2021 begon niet zoals we het gewend waren. Geen nieuwjaarsfeest zoals anders waar bijvoorbeeld consultants van Select Projects elkaar kunnen ontmoeten. Om dit contact onderling toch te faciliteren stelde het hoofdkantoor van Select zijn feestzaal open. Consultants die in 2020 gestart zijn bij Select Projects en sindsdien enkel nog vanuit hun thuiskantoor hebben gewerkt, konden tijdens deze “work@the office”-dagen op een veilige manier eindelijk kennismaken met hun collega’s.
Tijdens de lunch is er tijd om een glaasje te heffen op de verloving van een collega
Daarnaast zorgde de company radio “Coro-no radio” ook bij zij die wél op kantoor of on site konden werken voor verbondenheid: een namiddag lang verzoekplaatjes, succesverhalen delen en leuke prijzen weggeven.
Director iStorm Projects Eric De Prins in de radiostudio tijdens "het Franse uurtje"
Squeeze the day!
In het eerste kwartaal was de slogan: Squeeze the day! Een 10.000 stappen-challenge moest iedereen in beweging krijgen: kom met je kantoor samen om aan het begin van de werkdag een wandeling te maken, leg het moment vast op beeld en win een leuke prijs voor je team. Ook een virutele yoga sessie bood medewerkers de kans om hun thuiswerkdag met wat extra frisheid te starten.
Met Pasen stuurde de Paashaas een Coffe cuddle op: een mok gevuld met chocolade. Maar niet zomaar een mok. Eentje die je kan personaliseren. Ieder team organiseerde coffee cuddle-calls waar je kon zeggen (of op je mok kon schrijven) hoe je je voelde. Tijd maken voor een informele babbel om te ventileren was de doelstelling.
Eerste online Gathering
Tijdens de halfjaarlijkse Gatherings brengt de directie van Select Group meer duidelijkheid over de cijfers, de toekomst van de organisatie en lopende projecten. Die formele Gatherings met meer dan 200 medewerkers konden niet langer fysiek doorgaan. Dankzij het partnership met RAFC, kon dit in een professionele setting live worden uitgezonden.
Online Gathering op de Bosuil
Sportieve verbondenheid: Select United: het EK 2021
Omdat ook het zomerfeest in het water viel, haalde Select alles uit de kast om van het EK een Select-EK te maken. Iedere medewerker van de Select Group werd lid van Select United, kreeg een supporterspakket voor Nederland of België en kon zijn of haar pronostiek ingeven op een app.
De grote prijzen zorgden voor gezonde rivaliteit onder de collega’s. Voor de Belgische medewerkers was er ook een moment om de pronostiek-concurrenten recht in de ogen te kijken tijdens een match op groot scherm. Kantoren werden in bubbels van 4 verdeeld en de bediening zorgde ervoor dat iedereen kon blijven zitten.
Het team van Peps in een bubbel van vier in het Bosuilstadion
Hockey trainingen
Voor sportieve collega’s werden de hockeytraining verdergezet. In de zomer van 2019 nam Select Group deel aan het Hockey Corporate Tournament in Brussel. De belofte om verder te trainen werd meermaals onderbroken door Corona maar de tijd leerde ons dat buiten sporten ook veilig kan. Daarom werden in de herfst enkele trainingen georganiseerd. Het team kijkt ernaar uit snel terug een toernooi te kunnen spelen.
De eindejaarsperiode bij Select start traditiegetrouw met het Sinterklaasfeest. De Sint komt dan langs op het hoofdkantoor om er de kinderen van de medewerkers een geschenkje en een leuke namiddag te bezorgen. Deze traditie werd omgezet in een tekenwedstrijd: ieder kind dat een tekening instuurde, kreeg een geschenkje in de plaats. Voor de medewerkers was er zoals ieder jaar een chocoladeletter.
Ook de kerstperiode die normaal gezien gepaard gaat met een kerstdrink op kantoor, moest anders. Dit jaar gaan is er net als vorig jaar company radio. Tijdens onze “Christmas Radio” is er tijd voor leuke babbels met collega’s, kerst-verzoekplaatjes en wedstrijden. CEO Bart Gonnissen sluit de radio af met een digitale ZOOM-kerstboodschap.
Al deze acties zijn geboren tijdens het corona-tijdperk maar moeten daarom niet meteen opgeborgen worden van zodra het virus verdwenen is. Inzetten op verbondenheid staat hoog op de agenda van de Select Group. Het is een van de aandachtspunten binnen het charter Baanbrekende Werkgever die we ook in 2022 niet uit het oog willen verliezen.