Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende vennootschappen die deel uitmaken van Select Group (hierna “wij”):
Voor ondernemingen die hierboven niet zijn vermeld, kunnen voorwaarden van toepassing zijn die afwijken van deze privacyverklaring. Gelieve contact op te nemen met uw Select partner voor meer informatie over deze mogelijke varianten.
De entiteiten van Select Group zijn zich ervan bewust dat privacy erg belangrijk is voor hun uitzendkrachten, werknemers, potentiële werknemers, kandidaten, klanten, leveranciers en andere bezoekers van de website.
Daarom legt Select Group in deze privacyverklaring uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en verzekeren wij dat wij deze altijd met de grootst mogelijke zorgvuldigheid zullen behandelen en beschermen. De verwerking gebeurt in overeenstemming met de AVG.
Select Group verwerkt uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt om gebruik te kunnen maken van onze diensten. Wij verkrijgen bijvoorbeeld persoonsgegevens via onze websites, op onze evenementen en uit sollicitaties. Afhankelijk van de aard van uw verzoek of uw activiteiten, omvatten de persoonsgegevens die wij verwerken, het volgende:
AANWERVING & SELECTIE
Categorieën van persoonsgegevens
Rechtsgrondslag
Beoogde bewaartermijn
3 jaar na de laatste aanwervings- en selectieprocedure
BIJ ASSESSMENTS, TRAINING, COACHING IN KADER VAN CONSULTANCY OPDRACHTEN & OUTPLACEMENT
Categorieën van persoonsgegevens
Rechtsgrondslag
Beoogde bewaartermijn
Begeleidings- of projectinhoud :1 jaar na afronding begeleiding/project
Contracten : fiscale verjaringstermijn 10 jaar
LOONLIJST
Categorieën van persoonsgegevens
Rechtsgrondslag
Beoogde bewaartermijn
Wettelijke bewaartermijnen:
Tot 5 jaar na einde overeenkomst
CONTRACT-BEHEER
Categorieën van persoonsgegevens
Rechtsgrondslag
Beoogde bewaartermijn
Wettelijke bewaartermijnen:
Tot 5 jaar na einde overeenkomst
PERSONEELS-ADMINISTRATIE
Categorieën van persoonsgegevens
Rechtsgrondslag
Beoogde bewaartermijn
Wettelijke bewaartermijnen:
Loongegevens: Tot 5 jaar na de dag van de jaarlijkse sluiting van de individuele rekening
Tot 10 jaar na opstelling arbeidsongevallen-aangifte.
BEDRIJFSMATIGE DOCUMENTEN
Categorieën van persoonsgegevens
Rechtsgrondslag
Beoogde bewaartermijn
10 jaar
MARKETING
Categorieën van persoonsgegevens
Rechtsgrondslag
Beoogde bewaartermijn
Tot 1 jaar na een opt-out
Wij gebruiken de bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
De verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de bovengenoemde doeleinden is om de volgende redenen toegestaan door de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en u zult ook niet worden onderworpen aan geautomatiseerde besluiten van ons.
Select Group bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken of niet langer dan strikt noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen. De uiteindelijke bewaartermijn zal daarom altijd afhangen van de desbetreffende wetgeving en het respectieve doel waarvoor uw gegevens worden verwerkt. De bewaartermijnen worden periodiek geëvalueerd. Hierboven kunt u een schematisch overzicht per verwerking raadplegen.
Select Group verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, behalve als:
Om u de beste diensten en/of mogelijkheden te kunnen bieden, is het soms nodig om uw persoonsgegevens te verstrekken aan een verwerker die namens ons specifieke taken uitvoert. Deze verwerkers zullen alleen toegang hebben tot de persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren. Bovendien mag de verwerker de gegevens niet gebruiken voor een ander doel dan dat waarvoor zij zijn verkregen. Select Group sluit met elke verwerker een verwerkingsovereenkomst. Zo kan Select Group ervoor zorgen dat elke verwerker het vereiste niveau van gegevensbescherming biedt en alleen de gegevens ontvangt die nodig zijn om de overeengekomen diensten te verlenen.
Select Group zendt uw persoonsgegevens alleen naar landen buiten de Europese Unie als de Europese Commissie van oordeel is dat daar een passend beschermingsniveau wordt geboden en als deze landen voorkomen op de lijst van derde landen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Als dit niet het geval is, zal Select Group zich ervan vergewissen dat het land of de internationale organisatie de nodige veiligheidsmaatregelen heeft getroffen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Onze website maakt gebruik van cookies in overeenstemming met ons cookiebeleid.
Select Group besteedt de grootst mogelijke zorg aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van haar website, diensten en de verwerking van persoonsgegevens. Desondanks kan Select Group niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit:
U vrijwaart Select Group voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit uw gebruik van onze website of diensten, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of zware fout van Select Group.
Als Select Group ondanks het voorgaande toch aansprakelijk zou worden geacht, is aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, verlies van gegevens of verlies van cliënteel, uitgesloten.
De totale aansprakelijkheid van Select Group is in ieder geval beperkt tot het laagste van de volgende bedragen:
Deze beperking geldt niet in geval van opzet, zware fout, of als de wet een dergelijke beperking uitdrukkelijk verbiedt.
a) Recht op toegang en inzage
U hebt te allen tijde recht op kosteloze toegang tot uw persoonsgegevens, en tot het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken overeenkomstig de bepalingen die in de sector van toepassing zijn.
b) Recht op correctie, schrapping en beperking
U kunt beslissen of u uw persoonsgegevens met ons wilt delen of niet. Bovendien hebt u altijd het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te wissen. U kunt geen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wij op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren en verwerken. U kunt ons ook verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
c) Recht van verzet
U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
d) Recht op doorgifte van gegevens
U hebt het recht uw door ons verwerkte persoonsgegevens in een gestructureerde, toegankelijke en machine leesbare vorm te ontvangen en/of deze aan andere verwerkingsverantwoordelijken over te dragen, overeenkomstig de bepalingen die in de sector van toepassing zijn.
e) Recht om uw toestemming in te trekken
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, hebt u het recht die toestemming in te trekken.
Uw rechten uitoefenen
Om uw rechten uit te oefenen kunt u per brief of per e-mail contact met ons opnemen via privacy@select-group.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, zijn wij verplicht uw identiteit te controleren en u te vragen een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart met het verzoek mee te sturen. Op deze kopie moet u ervoor zorgen dat uw pasfoto en de MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan de identiteitspagina) zwart zijn gemaakt. Deze kopie zal onmiddellijk worden vernietigd nadat uw identiteit is gecontroleerd. Dit doen we om uw privacy te beschermen.
Wij zullen zo snel mogelijk reageren en in ieder geval binnen vier weken na uw verzoek.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij, voor België, de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be), voor Luxemburg de Commission Nationale pour la Protection des Données (www.cnpd.public.lu)
Select Group neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact op met een van onze kantoren of contacteer onze Data Protection Officer (DPO) via privacy@select-group.be.
In het geval van een datalek volgt Select Group een duidelijk stappenplan om de impact te beperken en te voldoen aan de wettelijke verplichtingen:
Als er wijzigingen worden aangebracht in deze privacyverklaring, zullen wij die altijd publiceren op de website van Select Group. Alle belangrijke wijzigingen zullen worden bekendgemaakt door middel van passende kennisgevingen op onze website of via andere communicatiekanalen.