We are Select Group: Select Projects stelt zichzelf voor

Afgelopen donderdag was Select Group aanwezig op het jaarevent van Essencia Vlaanderen in Mechelen. Select Group is partner van de sectorfederatie van Life Sciences en Chemie. Op deze manier blijven we nauw betrokken bij wat er leeft in de sector en kunnen we onze klanten nog beter servicen met onze dienstverlening.

We zagen tijdens het jaarevent van Essenscia inspirerende voorbeelden van acties richting een duurzamere Life Scienes & chemie-sector. Ook het ViTalent-project uit eigen huis (Select Projects) werd er in de spotlights gezet.

STEMfluencers

De avond werd geopend door de kersverse directeur van Essenscia Vlaanderen, Ann Wurman. Verder kregen ook enkele STEMfluencers en duaal lesgevers kort het woord. Zij zijn van zeer groot belang in het warm maken van jongeren om voor een STEM richting te kiezen. Het tekort aan talent in de Farma kan je alleen maar oplossen door ook op het allereerste niveau in te zetten: de middelbare schooljongeren.

Naast de voorzitter van het innovatieve Bluechem Barbara Veranneman, mocht ook algemeen directeur van ViTalent Veerle Van der Linden toelichten hoe we kunnen inzetten op een duurzame toekomst voor de sector. Het ViTalent project is hiervan een goed voorbeeld. Aan de hand van praktijkgerichte opleidingen worden werkzoekenden klaargestoomd voor een job in de farma. En dit in een opleidingscentrum met de allernieuwste apparatuur.

Select Projects & ViTalent

Bij het zoeken naar een geschikte partner voor de opbouw van ViTalent, was Select Projects keuze nr. 1. Dit betekende dat een apart team binnen Select Projects alles zou opstarten vanaf nul: welke opleidingen willen de stakeholders van dit project graag terugzien? Hoe gaan we die opleidingen geven? Welke materialen zijn er nodig in het opleidingcentrum? Wie zal de opleidingen geven?...

Het team begon met schetsen net voor de coronacrisis uitbrak. Vandaag staat het opleidingscentrum van de Life Sciences er en wordt er hard gewerkt aan de laatste loodjes.

Binnen enkele maanden gaan de deuren open voor het grote publiek.

Tijdens het tweede deel van de het Essenscia jaarevent werden acties en uitdagingen voor een duurzame toekomst van de Life Sciences in Vlaanderen verder besproken door een panel van Zuhal Demir, Vlaams minister van Omgeving en Energie, Eline Brugman (Director Energy & Climate, Deloitte Belgium), Paul De Bruycker (CEO Indaver & voorzitter Vlaanderen Circulair), Prof. Dr. Elvira Haezendonck (hoogleraar VUB en Solvay Business School) en Lieven Stalmans (Group Manager Energy & Climate, Borealis).

We willen Essenscia bedanken voor de uitnodiging en de fijne avond.

Meer weten over Select Projects? Bezoek de website.

Ieder lid van Select Group deelt dezelfde waarden. Een daarvan is het leveren van toegevoegde waarde. Select Projects, onderdeel van Select Group, is een kennisorganisatie die oplossingen levert aan bedrijven in de Life Sciences en streeft naar het leveren van toegevoegde waarde bij haar klanten .

De laatste jaren is Select Projects geëvolueerd van het bieden van eenmalige ondersteuning naar het aanbieden van geïntegreerde oplossingen op maat. Met het opzetten van competence centers, neemt Select Projects opnieuw een stap richting verdere professionalisering.

Competence centers staan garant voor kennisdeling

Het Select Projects team bestaat uit 200 medewerkers met uiteenlopende competenties die verschillende functies uitvoeren als project ingenieurs, laboranten en magazijniers. Competence centers brengen structuur aan in deze grote ploeg. Een competence center verzamelt een groep collega’s met gelijkaardige functies. Maar het doel is niet enkel praktisch. Wij vroegen aan Inge, competence center lead van het competence center Engineering & Validation, wat deze stap nog meer kan betekenen voor Select Projects.

‘Een van de grote doelen met de competence centers is het delen van kennis. We hebben zoveel talent in huis, maar het onderling contact tussen deze talenten kon verbeterd worden. Onze medewerkers voeren opdrachten uit, ter plaatse, bij klanten. Projecten duren minstens één maand, maar vaak veel langer. In die tijd hebben ze contact met collega’s die toevallig ook bij dezelfde klant aan het werk zijn. Maar andere Select Projects-medewerkers, die misschien dezelfde expertise hebben, kennen ze niet. Zitten ze met een vraag dan hebben ze niet meteen een klankbord. Dat wordt opgelost met de competence centers. Wij faciliteren dat contact.’

Hoe weten jullie wie wie kan helpen?

‘Bij de start van de competence centers hebben we een competentiematrix opgesteld. Een een gedetailleerde tabel waarin je kan zien welke expertise we reeds in huis hebben en waar er groeimogelijkheden zijn. Alle competenties werden opgedeeld in centers en elk competence center kreeg een lead met daaronder enkele Subject Matter Experts. Het is ondermeer hun taak om ervoor te zorgen dat collega’s met elkaar in contact kunnen komen.’

Opleidingsprogramma op maat bij Select Projects

De competence centers zijn nu 1,5 jaar up & running, welke collega’s hebben jullie vanuit de competence centers al kunnen verder helpen?

‘Iedereen! Dat klinkt misschien raar, maar een van onze belangrijkste taken is het samenstellen van de opleidingskalender. Bij Select Projects worden heel wat opleidingen aangeboden en welke dat zijn, bepalen wij. Op basis van de skills die ontbreken in onze competentiematrix en op basis van gesprekken die we hebben met collega’s binnen ons competence center.’

‘Daarnaast zijn er ook een aantal concrete vragen binnengekomen. Zo was er iemand die een archief moest herorganiseren en niet goed wist waar te beginnen. Die hebben we in contact gebracht met een collega die al een gelijkaardig project deed. Of had er iemand een vraag over technisch tekenen, dan konden we die ook verder helpen. Op die manier zijn we als competence lead een echte technische contactpersoon en zijn de collega’s van de backoffice meer een algemeen contact voor vragen over loon, ziekte en firmawagens.’

Inge is zelf competence lead, maar startte niet in die rol bij Select Projects. In december 2019 startte ze als planning- en validatiecoördinator. Wat houdt dat juist in?

‘Kort samengevat moet ik ervoor zorgen dat alles in de juiste volgorde verloopt op mijn project: eerst de muren zetten en dan de elektriciteit leggen. Ik moet ervoor zorgen dat alle documenten op tijd opgeleverd zijn, alles goed geregistreerd wordt en teams kunnen samenwerken binnen een project.’

‘Ik heb eind 2019 voor Select Projects gekozen omwille van het competence center-verhaal. Dat werd toen al bij mijn sollicitatie toegelicht. Ik gaf ook meteen aan dat de rol van lead mij aansprak. Het coachen en mensen begeleiden, dat doe ik heel graag. En dat vind ik nu terug in mijn rol als competence center lead: je zit met collega’s samen om te bespreken waarin ze nog willen groeien, je selecteert kandidaten voor het development traject en begeleidt nieuwkomers binnen Select Projects.

Competence centers als hulpmiddel voor recruiters

Passen die nieuwkomers dan altijd in de lege vakjes van de competentiematrix? Hoe adviseren jullie het hiring team hierin?

‘Nee, niet alle nieuwe collega’s passen binnen die matrix. We hebben iedereen nodig om Select Projects te doen groeien, om projecten bij klanten uit te voeren. We adviseren het hiring team wel om bijvoorbeeld nieuwe collega’s te zoeken die een bepaalde technische expertise hebben om zo onze matrix verder aan te vullen. Op die manier kan Select Projects ook in de breedte groeien.

We helpen het hiring team ook op andere manieren. Zo kennen onze recruiters niet altijd alle technische details in een specifieke vacature en helpen we hen hierbij. Wanneer een klant een nieuwe opdracht heeft, kunnen we de recruiters ook uitleggen waar ze op moeten letten bij het zoeken naar kandidaten. Soms nemen we ook deel aan sollicitatiegesprekken om de technische kennis te kunnen peilen.

Klanten krijgen meer inzicht in kennen en kunnen

Wat maakt de competence centers ook voor klanten van Select Projects interessant?

‘Onze service naar klanten is voor Select Projects heel belangrijk. We willen echt een toegevoegde waarde leveren en niet zomaar ergens een tekort invullen. Met onze competentiematrix konden we recent al laten zien aan klanten welke soorten experts we in huis hadden. We delen zo onze inzichten en geven de klant zo een duidelijk beeld van hoe Select Projects oplossingen kan bieden.

Stel dat er een project wordt opgezet over warmtewisselaars, maar de klant daar niets vanaf weet en wij in onze matrix zien dat we hier een aantal experts in hebben. Dan kunnen we de klant ondersteunen zodat die niet zelf naar oplossingen moet zoeken. Het kan ook een stapje verder, op teamniveau. Met de matrix kunnen we teams gaan samenstellen die over een juiste mix van skills beschikken om projecten volledig uit handen te nemen. Klanten kunnen dan rekenen op een volledig geïntegreerde oplossing, op maat van hun noden.’

De toekomst van de competence centers

‘We hebben reeds een mooie gestart gemaakt met de competence centers, maar er is nog heel veel mogelijk. Ik denk in de eerste plaats aan de competentiematrix, die we nog verder kunnen ontwikkelen. Ook bij de onboarding van nieuwe collega’s en de opleidingskalender is er nog groeimarge. Dit jaar ligt de focus op een aantal interne projecten zoals werken rond welzijn en gezondheid, maar we kijken ook steeds op lange termijn: hoe kunnen we dankzij de competence centers nog verder professionaliseren en duurzaam evolueren.

Als ik zie hoe Select Projects na 1,5 jaar gegroeid is, mede dankzij de competence centers, dan belooft dit veel goeds voor de toekomst.’

Wil jij als expert aan de slag binnen Select Projects? Check dan zeker onze openstaande vacatures en vul het plekje binnen onze competentiematrix in!

Meer weten over het development traject dat High Potentials binnen Select Projects mogen volgen? Lees hier het verhaal van Thomas.

Eind 2023 maakte Mehdi de oversteek van Marokko naar België om aan de slag te gaan bij Select Projects als ingenieur. De integratie liep zeer vlot en in april vierde hij een grote mijlpaal: zes maanden in dienst bij Select Projects, maar ook zes maanden in België.

Hoe gaat het met je?

Alles is goed. Ik ben nu bijna zeven maanden in België, mijn vrouw en kindje zijn ondertussen ook hier en ik begin het gewoon te worden om hier te wonen. Het weer is wel erg wisselvallig hier.

Wat doe je nu bij Select Projects?

Ik werk op twee projecten. Voor het tweede project zijn we momenteel een haalbaarheidsstudie aan het uitvoeren. In dat project wilt de klant een conventionelen vulllijn aseptisch upgraden.

Hoe zijn deze projecten in vergelijking met het werk dat je in Marokko deed?

Voor mij is het allemaal nieuw. Er zijn gelijkenissen, maar het is wel een uitdaging. Het pharmaceutische is voor mij ook nieuw. En dat betekent heel veel documentatie, nieuwe termen, nieuwe requirements.

Ik zag het dan ook als een mooie kans om dit project te doen. Zo kon ik meer leren over de pharamceutische policies. In het begin was het erg moeilijk, maar nu ben ik al iets meer gewend.

Het verschil met de projecten in Marokko, waar ik als process en continuous improvement engineer werkte) is dat voordien, binnen mijn twee posities, het merendeel van mijn taken van een operationeel niveau waren. Als er problemen waren, loste ik deze zo snel mogelijk op. Nu, als project ingenieur, ga je op een hoger niveau nadenken, meer strategisch. We nemen onze tijd om strategisch na te denken. Het zijn geen operationele posities. Dat is nieuw voor mij, maar helpt mij ook mijn carrière verder te verrijken.

Hoe is het met je Nederlands?

Ik ben de cursus gestart en wil heel graag vlot Nederlands kunnen praten of het op z’n minst kunnen verstaan. Voorlopig kan ik een beetje Nederlands.

Het team waarmee ik werk op m’n project is ook heel internationaal: Canadezen, Spanjaarden, Italianen, Portugezen, mensen uit Katar, Libanon en Iran. We spreken dus vaak Engels (of Frans met sommigen van hen).

Hoe heb je het cultuurverschil ervaren? Wat vind je van ons Belgen?

Ik vind Belgen heel open mensen. Ik praat bijvoorbeeld met mijn buren, collega’s. Belgen zijn erg aardig. Ze zijn niet zo open als de mensen in Marokko, maar ik had verwacht dat ze veel meer gesloten zouden zijn. Op het werk spreken we Frans of Engels, zodat ik ook kan volgen. In de cafetaria, tijdens de lunch, zit ik ook nooit alleen. Er is altijd wel iemand om een babbeltje mee te doen.

Er zijn met Select Projects ook heel wat afterwork activiteiten die ik graag meedoe. De laatste kon ik niet gaan, omdat het samenviel met mijn les Nederlands. Maar in de toekomst zie je mij zeker op een afterwork activiteit.

We wensen je nog veel succes bij Select Projects, Mehdi!

Wilt u met uw organisatie inzetten op internationale rekrutering? Neem contact op via onze website.